اگر در اولویتبندی کارها، پروژهها، و اهداف خود دچار سردرگمی هستید یا این کار برایتان دشوار است، میتوانید از ابزار مفیدی به نام «جدول تعیین اولویت» استفاده کنید. این ابزار به شما کمک میکند تا سریعتر، دقیقتر، و راحتتر اولویتها را مشخص کنید.
مراحل استفاده از جدول تعیین اولویت:

مراحل استفاده از جدول تعیین اولویت:
۱- لیستسازی اهداف یا کارها:
ابتدا لیستی از اهداف، کارها، یا هر چیزی که میخواهید برای آن اولویتبندی کنید، تهیه کنید.
۲- ساختار جدول:
اهداف (یا کارها) را یک بار در ردیفهای افقی و یک بار در ستونهای عمودی جدول وارد کنید.
۳- مقایسه موارد:
– هر هدف (کار) در ردیف افقی را با سایر اهداف (کارها) در ستونهای عمودی مقایسه کنید.
– اگر هدف (کار) موردنظر نسبت به دیگری اولویت داشت، در خانه مربوطه علامت ضربدر (×) بزنید.
– در صورت عدم اولویت، خانه را خالی بگذارید.
۴- جمعبندی مقایسهها:
– تعداد خانههای خالی زیر هر ستون را محاسبه کنید و در انتهای ستون بنویسید.
– تعداد ضربدرها در هر ردیف را جمع کرده و در انتهای همان ردیف یادداشت کنید.
۵- محاسبه نهایی:
– تعداد ضربدرهای مربوط به هر هدف (کار) را با تعداد خانههای خالی آن جمع کنید.
– عدد بهدستآمده نشاندهنده اولویت است.
– هر هدف (کار) که دارای عدد بزرگتری باشد، از اولویت بالاتری برخوردار است.
این روش ساده و کاربردی، اولویتبندی را به فرآیندی منطقی و روشن تبدیل میکند و از اتلاف وقت و سردرگمی جلوگیری میکند.
شما میتونید فایل اکسل اولویت بندی رو از طریق لینک زیر دانلود کنید